ФОП/ЮО. КЕП для Е-ЧЕК. Які вимоги та як використовувати?
У цій статті:
Запитання
Чи потрібен КЕП касиру для прийому платежів від покупців? Як отримати КЕП на фізичному носії? Як встановити КЕП на комп'ютер?
Відповідь
Для реєстрації в Е-ЧЕК та фіскалізації чеків в ДФС у юридичної особи або підприємця має бути КЕП на файловому носії. КЕП на токені неможливо підв'язати в Е-ЧЕК, оскільки КЕП неможливо скопіювати із захищеного носія токена в Е-ЧЕК. КЕП фізичної особи застосунком Е-ЧЕК не підтримується, оскільки Е-ЧЕК — це застосунок для юридичних осіб та підприємців.
Чи потрібний КЕП касирам?
Для роботи з касою офіційно працевлаштованим касирам потрібний ключ КЕП. Також не можливо працювати одночасно в касі кільком касирам з одним і тим самим КЕП. А отже, при роботі з однією й тією ж самою касою одночасно, касирам потрібен або свій ключ КЕП, або печатка ключа ФОП/ЮО.
Де взяти КЕП/печатку на файловому носії або ключ електронної печатки?
КЕП на файловому носії та ключ електронної печатки можна оформити в акредитованих центрах сертифікації ключів. Наприклад:
- В ДФС. Оформлення безкоштовне. При оформленні необхідна наявність своєї флеш-картки.
- В ЦСК "Україна" https://uakey.com.ua/ Оформлення платне, займає 5–15 хвилин. При оформленні необхідна наявність свого флеш-накопичувача.
Як завантажити отриманий КЕП на файловому носії/електронну печатку на смартфон або планшет?
- Передайте отриманий на флеш-накопичувачі КЕП/електронну печатку собі на смартфон/планшет через месенджер, електронну пошту, USB, Bluetooth.
- Відкрийте файл та збережіть його на пристрої. Перевірте його збереження в застосунку для операцій з файлами.
- Додайте КЕП/електронну печатку в застосунок Е-ЧЕК.
Як використовувати отриманий КЕП на файловому носії/електронну печатку у web-версії?
Для використання застосунку Е-ЧЕК на комп'ютері, завантажте отриманий на флеш-накопичувачі КЕП/електронну печатку в програму Е-ЧЕК у web-версії.
Помилка першого використання ключа.
При першому використанні ключа податкова фіксує цей ключ і саме ним далі треба користуватися при роботі ФОПа в ПРРО Е-ЧЕК. Якщо раніше робили дії в податковій з використанням КЕП, то використовувати треба тільки той ключ ФОПа, яким раніше користувались, і який зафіксувала податкова. Щоб змінити цей ключ, необхідно заповнити форму в податковій в особистому кабінеті (5-тий лист для ФОПа), підписати старим КЕП та змінити КЕП для роботи з касою. Втрачений старий КЕП треба скасувати, і коли податкова побачить скасування, можна буде користуватись вже новим КЕПом.