Запитання

Як провести зарплатну відомість, якщо оплата ЄСВ менше норми? Що робити, якщо сума єдиного внеску менше норми при виплаті зарплати?

Умова

• Сума єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі — єдиний внесок) — 22% згідно Наказу Міністерства фінансів України від 16.09.2022 р. №291 “Про затвердження Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати”.

Відповідь

Якщо сума єдиного внеску менше норми, то з/п відомість може бути відхилена банком або відправлена на уточнення.

В підтвердження раніше сплаченого ЄСВ та відсутності заборгованості по єдиному внеску перед бюджетом надайте в банк одну з довідок згідно Наказу Міністерства фінансів України №291:

• Довідка-розрахунок (Додаток 1 до Наказу);
• Довідка про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (Додаток 2 до Наказу).

Правила заповнення "довідки-розрахунку", приклади розрахунку, надані Державною податковою службою: Роз’яснення щодо особливостей заповнення довідки-розрахунку (tax.gov.ua)

Цей документ передайте до банку. Якщо у вас виплати проводяться декількома платіжними інструкціями або відомостями, то "Довідка-розрахунок" надається на кожну виплату окремо.

Якщо на підприємстві працюють люди з інвалідністю, на зарплату яких розраховують єдиний внесок у розмірі 8,41%, при виплаті зарплати потрібно надати довідку-розрахунок.

Зверніться до територіального органу ДПС за разовою або річною "Довідкою-розрахунком", яку вона має погодити. Довідку передайте до банку при виплаті зарплати, коли оплата єдиного внеску в меншій сумі, ніж 22% від суми виплат, вказаної в розрахункових документах.

Довідка-розрахунок може надаватися:

• у паперовому вигляді, з "живим" підписом та печаткою контролюючого органу; 
• в електронному вигляді за підписом КЕП уповноваженої особи контролюючого органу та

Приклад разової "Довідки-розрахунку" у паперовому вигляді:
 

Шаблон Довідки-розрахунку Додаток 1.docx

Поле "Інформація для надавача платіжних послуг" обов'язкове для заповнення.

Приклад річної "Довідки про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску" у паперовому вигляді:

Для отримання довідки в електронному вигляді подайте запит через електронний кабінет у порядку, встановленому статтею 421 глави 1 розділу II Податкового кодексу України (п.1 Порядку). Отриману довідку в електронному вигляді від контролюючого органу за підписом КЕП уповноваженої особи контролюючого органу надішліть у банк на електронну адресу — VirtualBranch@sensebank.com.ua або направте повідомленням через клієнт-банк Sense Business Online (у виключних випадках можна направити на електронну пошту вашого менеджера у відділенні).

Корисні статті

Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?

Які податки потрібно сплатити при виплатах?

Який транзитний рахунок вказувати при створенні зарплатної відомості?