Завдання

Створити зарплатну відомість в Sense Business Online. Набрати зарплатну відомість в Sense Business Online.

Умова

• Модуль "Зарплата" відображається після погодження прав для роботи в ньому. Для підключення модуля зверніться до контакт-центру Sense Bank.
• Робота з зарплатною відомістю можлива при роботі з УЕП, УЕП+смс. Якщо підписуєте документи за допомогою смс — функціонал недоступний.
• Дату валютування у зарплатній відомості проставляти не потрібно.
• Приклади файлу імпорту (IBAN) можна завантажити із статті — "Корисні посилання для роботи у клієнт-банку".

Рішення

Перегляньте відеоінструкцію або дотримуйтесь текстових підказок нижче:

1. Перейдіть в розділ "Зарплата", далі — "Зарплатні відомості" та натисніть "Створити документ".
   
2. Заповніть усі поля заявки.
   Блок "Параметри відомості":
   – "Дата" — дата документа, заповнюється автоматично (за замовчуванням — дата операційного дня банку), її можна редагувати;
   – "№ відомості" — встановлюється автоматично, можна редагувати.
   
   Блок "Компанія":
   - "Вид нарахування" — з випадаючого списку оберіть вид нарахування;
   - "Компанія" — виберіть зі списку найменування підприємства, для співробітників якого формується зарплатна відомість;
   - "Зарплатний проект" — оберіть з випадаючого списку ЗКП;
   - "Дата договору ЗКП" — прописується автоматично;
   - "Номер договору ЗКП" — вказується автоматично;
   - "Рахунок платника" — оберіть рахунок для списання коштів;
   - чекбокс "Рахунок іншого банку" — увімкніть, якщо сума зарплатної відомості списується з рахунку іншого банку. Якщо опція відмічена, тоді поле "Рахунок платника" недоступне для заповнення.
   - "Транзитний рахунок" — індивідуальний транзитний рахунок підприємства, на який перераховуються кошти з рахунку платника для подальшого перерахування на рахунки співробітників (встановлюється автоматично);
   
3. Для заповнення поля "Коментар":

натисніть "Вибрати період оплати"
Оберіть період оплати.
Якщо потрібен період виплати: місяць, перша половина місяця, друга половина місяця, то вкажіть місяць та рік.
Якщо потрібен період виплати, оберіть декілька місяців та вкажіть період, з якого місяця та року до якого місяця та року.
Після того, як вкажете необхідні параметри, поле "Коментар" заповниться автоматично. При необхідності ви можете його редагувати.

4. Далі натисніть "Додати нарахування".

 5. Вкажіть ПІБ співробітника (ІПН, номер рахунку підтягнеться автоматично). Вкажіть суму зарахування та натисніть "Зберегти".

6. Додайте документи з оплати податків. Для цього натисніть відповідну кнопку та оберіть:
- "Платіжне доручення" — якщо платіж вами підписаний, але ще банком не проведений;
- "Проведений документ" — якщо платіж уже проведений банком;
- "Сканкопія документа" — якщо оплату податків проводили через інший банк.

7. Натисніть "Підписати". Для збереження відомості натисніть "Зберегти без підпису".

Корисні статті

Який транзитний рахунок вказувати при створенні зарплатної відомості?

Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?

Редагувати анкету співробітника через Sense Business Online

Імпортувати зарплатну відомість у Sense Business Online