ФОП/ЮО. Як підписати документи в Sense Business Online?

Автор: Ольга Шерстньова

У цій статті:

Запитання Умова Відповідь Підписати за допомогою удосконаленого електронного підпису (УЕП/КЕП). Зверніть увагу Підпис від імені іншого користувача Підтвердити відправку документів за допомогою смс або ОТР-токена. Підписати КЕП/УЕП який збережено у мережевому криптомодулі “Гряда-301” Корисні посилання

Запитання

Як підписати документи в Sense Business Online? Як підписати платіжне доручення в Sense Business Online?

Умова

Згідно з вимогами безпеки, під час кожного відправлення документа виконується перевірка терміну дії та актуальності сертифікатів користувача. Документ, що надсилається в банк, має бути підписаний тільки чинними на момент відправлення сертифікатами. Якщо ж на момент відправлення сертифікати будь-якого підпису є недійсними, система видасть відповідне повідомлення, а документ не буде відправлено.

Відповідь

Для підтвердження активної операції, перед відправленням документа до банку, його необхідно підписати одним із доступних способів відповідно до типу підпису.

Підписати за допомогою удосконаленого електронного підпису (УЕП/КЕП).

Після заповнення всіх необхідних реквізитів документа виконайте такі дії:
- натисніть “Підписати”.
- у формі, що відобразилася, введіть пароль до секретного ключа.

Якщо для зберігання секретного ключа використовується носій ключової інформації (eToken), виберіть тип пристрою, вкажіть пристрій та введіть пароль до ключа. Далі натисніть “Продовжити”.

Зверніть увагу

Примітка. Щоб відобразити введені символи пароля, натисніть кнопку .

Підпис від імені іншого користувача

Для підписання документів від імені іншого користувача виконайте такі дії:
- після заповнення всіх необхідних реквізитів документа натисніть "Підписати від імені".
- у формі, що відобразилася, виберіть логін користувача зі списку.

Якщо вам необхідно підписати документ від імені користувача іншого клієнта, почніть вводити його логін у полі “Користувач” іншого клієнта, а потім виберіть його зі списку відображених системою. Далі натисніть "Продовжити".

У новій формі за допомогою кнопки "Завантажте ключ" виберіть файл із секретним ключем, що належить користувачеві, від імені якого здійснюється підписання. Далі введіть пароль до секретного ключа.

Зверніть увагу, підписання від імені іншого користувача доступне тільки у тому разі, якщо тип вашого ключа відповідає типу ключа обраного користувача.

Якщо для зберігання секретного ключа використовується носій ключової інформації (eToken), виберіть тип пристрою, вкажіть пристрій, введіть пароль до ключа. Натисніть "Продовжити".

Підтвердити відправку документів за допомогою смс або ОТР-токена.

Якщо потрібне підтвердження надсилання документів за допомогою смс або ОТР-токена, виконайте такі дії:
Після натискання “Підписати”, на номер мобільного телефону, який вказували в банку, буде надіслано смс із кодом підтвердження. Введіть код у формі, що з'явилася на екрані. Далі натисніть “Продовжити”.
Зверніть увагу, що при підписанні листів до банку через Sense Business Online смс підтвердження не вимагається.

Після закінчення строку дії одноразового пароля, який задається налаштуваннями банку і відображається на таймері зворотного відліку, ви можете запросити новий пароль, натиснувши "Відправити новий код".
Якщо для підтвердження відправлення документів потрібно ввести ОТР-код, згенерований токеном, введіть код у формі, що з'явилася та натисніть "Продовжити".

У разі успішного підписання система відобразить відповідне повідомлення.

Підписати КЕП/УЕП який збережено у мережевому криптомодулі “Гряда-301”

Якщо секретний ключ КЕП або УЕП знаходиться у хмарному сховищі на “Гряді 301”, то після заповнення всіх необхідних реквізитів документа натисніть “Підписати”, а у формі, що відобразиться, введіть пароль до секретного ключа і також натисніть "Підписати";