Завдання

Документообіг по ЗЕД-контрактах за операціями купівлі валюти/здійснення платежів та надання документів, які запитує банк для зняття операцій з валютного контролю при настанні строків розрахунків або при надходженні валютних коштів. 

Рішення

Для завантаження документів для операцій купівлі валюти, здійснення платежів тощо зробіть наступне:

1. Оберіть в головному меню “Валюта”, далі натисніть на “Контракти” в Sense Business Online. На головному екрані з'явиться форма переліку зовнішньоекономічних контрактів, які знаходяться на обслуговуванні у банку. За замовчуванням відображається перелік активних контрактів на поточну дату. 
    

   

2. Оберіть контракт, по якому здійснюється операція купівлі валюти/платежу або необхідно надати дозвіл на листування. Відкрийте детальну форму, клікнувши на контракт. Зайдіть в закладку “Документи”. 

3. Натисніть кнопку “Додати документ”. З випадаючого переліку оберіть “Для валютного контролю банку” для операцій купівлі/платежу або Дозволи на отримання інформації за контрактом.

4. Якщо обрали “Для валютного контролю банку” — зазначте один із типів документів зі списку: 
- документи для купівлі, платіж; 
- документи для зарахування; 
- документи для закриття термінів розрахунків; 
- документи для ФМ (купівля/відправка/зарахування). 
Увага! Документи для ФМ призначені у разі запиту від служби фінансового моніторингу банку.

5. Відкриється заповнена форма, необхідно вказати лише номер документа, у разі наявності кількох документів — номер одного з наявних в пакеті документів. Додайте документи й підпишіть.

6. Якщо обрали “Дозволи на отримання інформації від уповноважених банків” — відкриється форма для створення документа. Зазначте реєстраційний номер вихідного документу, код уповноваженого банку, який здійснював розрахунки за контрактом. Можна попередньо переглянути документ, натиснувши 
“Переглянути документ”. Наступний крок — “Сформувати документ” і “Підписати”.

7. Після підписання, вкладені документи/створені дозволи з'являться в картці контракту в закладці “Документи”. Можна відстежувати статус надісланого документа.

8. Натиснувши на запис, відкриється детальна форма з реквізитами документа. Сформований документ можна експортувати й потім роздрукувати.

Корисні cтатті

ФОП/ЮО. Створити заявку на зміну до контракту ЗЕД, який знаходиться на обслуговуванні у банку 

ФОП/ЮО. Модуль ЗЕД. Внести зміни до контракту, який повертається на обслуговування в банк

ФОП/ЮО. Переглянути детальну інформацію по контракту через Sense Business Online